座谈会活动策划方案

时间:2024-07-11 21:40:16
座谈会活动策划方案

座谈会活动策划方案

为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的座谈会活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

座谈会活动策划方案1

一、活动背景

广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院,从20xx 年建校以来,学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作,由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台,更好的促进了高校联谊的发展。

二、活动目的

以增进两大院校的感情为前提 , 通过座谈会等方式,进一步探讨并完善两校联谊方案,从而 达到行动、活动、思想相一致的目的,同时带动两个学院的交流和认识, 一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大两校社联在各高校的影响。

三、活动主题

五月青春,社联风采

四、主办单位

广州大学纺织服装学院

五、活动对象

项目/学校名称/参与人数/备注

1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定

2.广东第二师范学院/50-60

邀请嘉宾:邱建和(副院长) 曹长生(处长) 钟淑怡(老师)

六、活动时间

20xx 年 5 月 22 日(星期六) 下午 2 : 30 ― 5 : 30

七、活动地点

广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼

八、活动项目流程

学生活动中心会议(学生代表交流为主)

1. 主持人 宣布“座谈会”开始,介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾(15 分钟)

2. 有请我校领导讲话

3. 请我校社联主席发言 (包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得,对此次座谈会的看法及建议,可以畅谈对社联未来的看法等等)(10 分钟)

4. 请 广东第二师范学院社联副主席 欧学军发言(包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得,对此次座谈会的看法及建议,可以畅谈对社联未来的看法等等)(10 分钟)

5. 请各协会代表原地作一些简要介绍(要介绍自己什么协会),

①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.

②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.

③ 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流. 其他代表可以加插意见或建议(发言者必须站起来并介绍自己,然后发言)( 共70 分钟)

6. 请I music 协会表演(5 分钟)

7. 请两校的书法协会现场题字并互相展示(5 分钟)

8. 请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念,以增进之间的友谊(3 分钟)

9. 自由交流时间(可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流 并且照相留影,最后在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案)) (30 分钟)。

10. 主持人宣布座谈会完满结束

九、具体安排:

1 、前期工作

(1 )座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅,并且在校园的广播台进行宣传。(锺远跟进宣传部,内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开)

(2 )邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好)

(3 )会场所需物资统筹工作(肖适负责)、场地申请(王月彩负责)和采购物品(肖适负责)(4 )召集所有部门开会,宣布活动概况和注意事项。

2 、中期安排

工作安排/负责人员

1活动中心会场布置

王月彩(组长)、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强

2场地与桌椅申请

王月彩

3物品采购

肖适(组长)、 张旭婷 、陈春芳

4音响设备申请

王月彩

5社联资料与社联通信录打印

丘耿瑜(组长)、韦雄楚

6跟进会场情况

①负责学校领导老师与各学院代表的领座

肖适(组长)、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、

②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔(会议前摆放好)

周绮琪、李冰(组长,摆放后要清查清查是否有资料,黑字笔的遗漏)

③会上记录各校代表的意见

陈春芳(组长)、高小玲(会后收集好整理交王月彩)

④会场茶水服务

李曼琳(组长)、张文慰(会议前摆放引用水,自由交流期间给各学校代表递水)

⑤4 名礼仪小姐

吴春燕(组长), _ド(活动中心前门) 罗佳萍、温淋淋(活动中心**)

⑥会议相片收集与整理

朱春梅(组长)、陈超明(会议后收集整理好资料上交给钟远)

7主持人节目跟进

李巧儿(组长)

3 、后期工作项目工作安排负责人员

1场地卫生清洁

全体工作人员

2会上相片整理

朱春梅、陈超明

3话筒及音响等 物品归坏

锺远

十、所需物品:

项目/固有物品/数量

1/桌子/60 张

2/椅子/120 张

3/话筒及音响/2 个

4/红布/2 大张

5/打气筒/4 个

6/剪刀/2 把

7/双面胶/1 卷

8/本校社联通讯录/30 份

9/有关我校社联的资料/80 份

10/各校名牌/2 个

11/相机/2 台

12/横幅(已有)/1 条( 8 米)

十一、 经费预算

序号/购买物品'单价(元)/数目/金额:(元)

1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96

2.卡纸/0.5/12张/6

3.纸碟/2.5/5 包/12.5

4.苹果/2/5 斤/10

5.雪梨/2/5 斤/10

6.西瓜/2/30/60

7.小西红柿/2/4 斤

8.8/棉花糖(独立包装)/11/3 斤'33

9.气球/7/2 包/14

10.彩带/1/2 卷/2

11.可乐/6/ ……此处隐藏4357个字……、家长代表发言

6、来宾发言

7、办事处领导讲话

8、区领导讲话

(三)建言献策

(四)合影留念

(五)就餐交流

XXXXXX学校初中部

座谈会活动策划方案10

一、座谈会的目的及意义:

大学是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。

一年年的过去,此刻我们即将要送走级毕业生。三年过去了,我们迎来了又一次告别的时刻,她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活和工作岗位。我们-x(主办方,如学生会)打算通过举办毕业座谈会,师生共聚一堂,借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来,让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

二、座谈会宗旨:

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆,为了表示我们全校对她们的怀念之情,同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

三、座谈会主题:

浓浓同窗情,依依惜别意;终四季之旅,始人生之程。

四、座谈会对象:

-x-x-x-x-x(自己填写)

五、活动开展:

(一)前期准备

1、申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。

2、审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传:发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

4、经费筹集:外联部负责活动经费的筹集。

(二)准备流程(部门)

1、-(日期):开会讨论,详细成员分工,每个活动作为一个子项目,确定负责人

2、-(日期):①文娱部安排座谈会的演出节目,召集各班长开会,挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会,商讨海报的制作,白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备,以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助,联合其他部门的力量,为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备,避免座谈会现场出现的问题

⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

3、-(日期):组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置,以及估算出布置材料的相关金额。

座谈会活动策划方案11

一活动背景

为了进一步宣传,推广心理健康知识,增进学生的心理保健意识,引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题,同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力,xx院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。

二 活动目的

通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态,了解更多的心理健康方面的知识,同时也为了丰富校园文化,提高同学们的心理素质,增强同学们的健康意识,树立其健康的积极的人生态度,已达到自我调整,自我完善。

三 活动内容

活动主题:舒展心灵

参赛对象:xx院心理协会会员,以及有兴趣的学生也可参加。

活动要求:a、参加活动的会员需要自行携带一支笔, 以便作答现场心理问题

b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料

c、活动当天穿着需得体大方,不可以穿拖鞋。

主办单位:xx院心理协会

活动时间:20xx年11月17日

活动地点:一栋教学楼

四、宣传计划

宣传单:在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介

网上消息发送:利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动

宣传部宣传:由心理协会的宣传部成员做宣传

五 经费预算

复制A4纸每人4份共预计:19元

复制协会的简介30张共预计:6元

彩色打印5份共预计:5元

买水预计:10元

共预计:40元

六 活动当天应注意细节

主要责任应带动当晚活动的气氛,避免冷场情况

题目多准备几套,以便不时之需

在活动前应该有几个暖场节目带动气氛

活动结束后留下部分干事清理现场,并把相关物品给与及时归还。

座谈会活动策划方案12

一、时间:

20xx年x月

二、地点:

xxx会议室

三、出席对象:

xxx领导班子成员,机关全体工作人员;区直各xx负责人;xxx单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1.关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2.群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3.对我局开展好xxx活动的意见和建议。

五、有关要求

1.请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2.座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1.主席台:x局长、x局长、x局长、  一、活动目的:

1、构建员工与管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率,增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点:

综合楼二楼培训室

三、时间:

  四、参会人员:

生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加

特邀嘉宾:生产部洪主管、刘主管、刘总

主持人:

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场,座谈会开始前发放水果、瓜子、花生,营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白:说明本次会议的主题和目的,鼓励大家踊跃发言,各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动:由代表性员工进行发言,基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题,由相应部门主管回答,人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录,会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算

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